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Bad Homburg | Kundenbetreuung

Assistenz Team Kundenbetreuung (m/w/d)


HQ Trust ist das Multi Family Office der Familie Harald Quandt. Wir kümmern uns um das Vermögen von Privatpersonen, Familien, kirchlichen Einrichtungen und Stiftungen sowie institutionellen Anlegern.

Unser Team bietet Dienstleistungen in den Bereichen Family Office, Private Vermögensverwaltung sowie Alternative Anlagen. In unserem institutionellen Geschäftsfeld bieten wir unabhängige Beratungsdienstleistungen für Altersvorsorgeeinrichtungen, Unternehmen, Verbände und in sämtlichen Bereichen der Kapitalanlagestrategie und dem Risikomanagement an.

Ein Multi Family Office zu sein, bedeutet für uns, eine professionelle Gesamtvermögenssteuerung anzubieten – produkt- und bankenunabhängig, neutral und immer im Interesse des Kunden.


Ihre Aufgaben

  • Selbständige Vorbereitung und Erstellung von Vertragsunterlagen für unsere Mandanten (u.a. Konto- und Depoteröffnungen)
  • Unterstützung der Kundenberater bei der Vermögensplanung sowie der Asset Allocation für unsere Mandanten
  • Vor- und Nachbereitung von Handelsgeschäften und Sicherstellung der korrekten Verbuchung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Dateneingabe sowie Ablage von Dokumenten im firmeneigenen CRM-System
  • Repräsentanz des Unternehmens gegenüber Kunden und Dienstleistern
  • Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen zur Verwirklichung von Kundenbedürfnissen
  • Koordination von Kundenterminen, Abwicklung von Kundenanfragen
  • Übernahme von Administrationsaufgaben

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung bzw. Qualifikation; gerne auch Absolventen eines Hochschulabschlusses mit Master bzw. Berufseinsteiger
  • Erste Berufserfahrung als kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Finanzbereich eines Unternehmens, einer Bank, einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist wünschenswert
  • Kenntnisse und Erfahrung in dem Bereich Regulatorik (KYC, WpHG, GwG, etc.)
  • Überdurchschnittlicher Service- und Qualitätsanspruch, lösungsorientierte Arbeitsweise im Team, hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Kenntnisse bei der Vorbereitung und Dokumentation von Handelsgeschäften
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint, Teams)

Ihre Vorteile

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Attraktive Vergütung und Karriereprogramm
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eigenes Restaurant auf dem HQ Campus
  • Flexible Arbeitszeiten
  • HQTogether | Firmen- und Team-Events
  • Leasing von Jobfahrrädern
  • Flache Hierarchien, kurze Wege und Raum für eigene Ideen

Ihr Weg zu uns

Bewerben Sie sich mit wenigen Klicks und laden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in unser Bewerbertool hoch. Bitte machen Sie auch Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.

Gerne können sich auch Kandidatinnen und Kandidaten bewerben, die nach einer Auszeit oder Arbeitszeitunterbrechung einen Wiedereinstieg anstreben.

Online bewerben

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden können, die über das Online-Tool eingegangen sind.


Ihre Ansprechpartnerin

Frau Sonja Stanzel
Harald Quandt Haus
Am Pilgerrain 17
61352 Bad Homburg v. d. H.


Für weitere Fragen zu HQ Trust

Frau Kerstin Laube
Harald Quandt Haus
Am Pilgerrain 17
61352 Bad Homburg v. d. H.

Tel. +49 6172 402 853
kontakt@hqtrust.de

Hinweis: Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber / die Bewerberin in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Für weitere Informationen lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung unter https://www.hqtrust.de/de/datenschutz.